Hóa đơn đỏ bị rách

Hóa đơn GTGT là gì? Nguyên tắc sử dụng hóa đơn như thế nào? Cách xử lý khi hóa đơn GTGT bị rách như thế nào? Nếu hóa đơn GTGT bị rách có làm sao không?

Hóa đơn GTGT do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận. Điều đó cho thấy hóa đơn rất quan trọng nếu làm mất hoặc làm làm rách thì phải kịp thời xử lý nếu không sẽ có hậu quả rất nghiêm trọng theo quy định của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Bạn đang xem: Hóa đơn đỏ bị rách

Khách hàng có thể liên hệ với chuyên viên tư vấn tại hoanghaistore.com, gọi 1900 6259 hoặc gửi thư điện tử tới lienhe
hoanghaistore.com để được hỗ trợ. 


Nếu còn thắc mắc hoặc cần tư vấn, vui lòng gọi chúng tôi


*
hoanghaistore.comLuật sư miễn phí của bạn

1. Khái niệm

Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định:

“Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.”

Theo điểm b khoản 1 Điều 4 nghị định số 51/2010/NĐ-CP ( sửa đổi bởi khoản 1 Điều 1 nghị định số 04/2014/NĐ-CP ) thì “Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ dành cho các tổ chức khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ”

2. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn

Điều 14 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định nguyên tắc sử dụng hóa đơn bao gồm:

Tổ chức, cá nhân kinh doanh chỉ được lập và giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ các loại hóa đơn theo quy định tại Nghị định này.Tổ chức, cá nhân kinh doanh khi lập hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung và đúng thực tế nghiệp vụ phát sinh.Hóa đơn được lập thành nhiều liên gồm: liên giao cho người mua, liên người bán giữ và một số liên khác theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh. Nội dung lập hóa đơn phải được thống nhất trên các liên hóa đơn có cùng một số.Tổ chức, cá nhân kinh doanh trong quá trình sử dụng nếu phát hiện mất hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải báo cáo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp biết để xử lý kịp thời.Các cơ sở kinh doanh trong cùng một đơn vị kế toán theo quy định tại Luật Kế toán, sử dụng hóa đơn của cơ sở chính.

3. Cách xử lý hóa đơn GTGT khi bị rách

Trong trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn thì theo Điều 24 Thông tư số 39/2014/TT-BTC cần thực hiện các bước xử lý như sau:

a) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn. Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

Xem thêm: Maẫu Giấy Giới Thiệu Của Công Ty, Mẫu Giấy Giới Thiệu

b) Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba (ví dụ: bên thứ ba là bên vận chuyển hàng hoặc bên chuyển hóa đơn) thì căn cứ vào việc bên thứ ba do người bán hoặc người mua thuê để xác định trách nhiệm và xử phạt người bán hoặc người mua theo quy định.

Như vậy, khi không xử lý kịp thời thì việc bị xử phạt khi làm rách hóa đơn là không tránh khỏi. Một tờ hóa đơn rách nhưng có thể nó là hóa đơn quan trọng có thể gây hậu quả khôn lường, cá nhân quản lý hóa đơn cần nắm rõ cách cách xử lý để có thể giải quyết trong trường hợp cần thiết.